Die Clinic Berlin ist eine innovative private Praxis und Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Herzen von Berlin-Friedrichshain. Unser interdisziplinäres Team vereint ärztliche und psychotherapeutische Leistungen in einem wissenschaftlich fundierten Behandlungskonzept – darunter Verhaltenstherapie, tiefenpsychologische Verfahren sowie innovative Ansätze wie Ketamin- und Psilocybin-augmentierte Psychotherapie.

Unser bilinguales Angebot (Deutsch & Englisch) richtet sich an ein internationales Klientel aus Privatversicherten und Selbstzahlenden. Wir öffnen unseren Patient:innen Türen zu tiefgreifender Veränderung – und suchen eine Führungspersonlichkeit, die diese Mission mit uns lebt und gestaltet.

Ihre Rolle

Als Praxismanager:in tragen Sie die operative Verantwortung für einen reibungslosen Praxis- und Tagesklinikbetrieb. Sie führen Ihr Team mit Weitblick und Empathie, behalten auch in dynamischen Momenten den Überblick und sind die zentrale Schnittstelle zwischen ärztlichem Team, Therapeut:innen, Patient:innen und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Führung und Koordination des MFA- und Verwaltungsteams: Dienstplanung, Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Qualitätssicherung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die privatärztliche Leistungsabrechnung nach GOÄ – in enger Zusammenarbeit mit unserem Abrechnungspartner PVS Berlin / PRIA
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (QM) der Praxis
• Organisation und Optimierung der Praxisabläufe, Termin- und Kapazitätsplanung sowie Koordination des tagesklinischen Behandlungsalltags
• Verwaltung und Pflege von Patientendaten im Praxisverwaltungssystem (aktuell EPIKUR)
• Kommunikation mit Patient:innen, privaten Krankenversicherungen und externen Partnern – auf Deutsch und Englisch
• Beschaffungsmanagement und Budgetkontrolle für den Praxisbetrieb
• Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung bei strategischen und organisatorischen Weiterentwicklungen der Einrichtung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA mit Weiterbildung zur Praxismanagerin oder Fachwirt:in im ambulanten Gesundheitswesen – oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Abrechnung nach GOÄ; Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit privaten Abrechnungsdienstleistern (z. B. PVS) von Vorteil
• Nachweisliche Erfahrung im Qualitätsmanagement im ambulanten oder stationären Gesundheitswesen
• Führungserfahrung und -kompetenz: Sie motivieren Ihr Team, lösen Konflikte konstruktiv und schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in EPIKUR 
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit unserem internationalen Klientel
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit psychiatrisch-psychotherapeutischen Patient:innen sowie ein professionelles, wertschätzendes Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz und Offenheit – unser Klientel ist bunt und international; eigene interkulturelle Lebenserfahrung ist herzlich willkommen

Was wir Ihnen bieten

Voll- oder Teilzeitstelle

Mind. 30 Std./Woche, unbefristet mit langfristiger Perspektive

Arbeitsbeginn

Regelmäßig 9:00 Uhr – planbare Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst

Attraktive Vergütung

Branchenangepasstes Gehalt unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung

30 Tage Jahresurlaub

Bei vollem Stellenumfang

Mobilität oder Sport

Deutschlandticket – oder – Urban Sports Club Business M: Sie wählen, was zu Ihnen passt

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberzuschuss zur bAV – oder – gleichwertiger Sachbenefit nach Absprache

Intensive Einarbeitung

Durch das erweiterte interdisziplinäre Team

Fort- & Weiterbildung

Unterstützung nach Absprache – für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Moderner Arbeitsplatz

Innovative Einrichtung im lebendigen Berlin-Friedrichshain

* Die Gehaltsangabe orientiert sich an Qualifikation und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch konkretisiert.

Wir freuen uns auf Sie!

Senden Sie uns Ihre Unterlagen – gerne auch als Kurzbewerbung mit Lebenslauf – bitte per E-Mail.

Nach einem ersten Kennenlerngespräch laden wir Sie herzlich ein, unsere Einrichtung und das Team persönlich zu besuchen und sich ein eigenes Bild zu machen.

Vollzeit oder Teilzeit (20–38 Std./Woche) | 3.200–3.500 € brutto bei Vollzeit zzgl. Jobticket | Berlin-Mitte | ab 01.08.26

Unsere langjährige Praxis-Managerin verlässt uns nach vielen Jahren aufgrund eines Umzugs. Nun suchen wir eine Nachfolgerin, die Freude an Organisation hat, den Überblick behält und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Sie möchten in einem freundlichen Umfeld arbeiten, abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen und Teil eines engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Was Sie bei uns erwartet

Wir sind eine etablierte Praxis für Psychotherapie im Herzen von Berlin-Mitte. Bei uns erwarten Sie geregelte Arbeitszeiten, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielen unterschiedlichen organisatorischen Aufgaben.

Anders als in vielen medizinischen Einrichtungen gibt es bei uns:

• keine Schichtarbeit
• keine Wochenend- oder Feiertagsdienste
• keine körperlich belastenden Tätigkeiten
• keinen hektischen Praxisbetrieb mit ständig wechselnden Akutfällen
• eine ruhige und professionelle Arbeitsumgebung

Sie arbeiten in einer modernen, digital organisierten Praxis und stehen im regelmäßigen Austausch mit Patienten, Therapeutinnen und weiteren Ansprechpartnern. Dabei tragen Sie dazu bei, dass die Praxis zuverlässig funktioniert und sich unsere Patienten gut begleitet fühlen.

Wir legen Wert auf ein freundliches Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Eigene Ideen und Anregungen sind jederzeit willkommen.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe
• Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartnern
• Termin- und Informationsmanagement
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Praxisentwicklungen
• Allgemeine Verwaltungs-, Recherche- und Korrespondenzaufgaben
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Strukturen

Wen wir suchen

Für diese Position suchen wir eine freundliche, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet und Freude daran hat, den Überblick zu behalten.

Dabei ist uns weniger wichtig, welchen beruflichen Hintergrund Sie mitbringen. Ob Sie als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Praxisassistenz oder in einem ganz anderen Bereich tätig waren – entscheidend ist, dass Sie gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen haben.

Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, kommunizieren freundlich und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick. Wenn Sie gerne mitdenken, neue Themen kennenlernen und Teil eines wertschätzenden Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
• Vergütung von 3.200–3.500 € brutto monatlich bei Vollzeit zzgl. Jobticket
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Feiertags- oder Schichtdienste
• Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Moderne digitale Arbeitsprozesse
• Strukturierte Einarbeitung durch unsere bisherige Praxis-Managerin
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die psychotherapeutische Arbeit
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Praxis mitzugestalten

Über die Praxis

Wir sind eine Praxis für Psychotherapie im Herzen von Berlin-Mitte, in der Nähe des Gendarmenmarkts. Unser Schwerpunkt liegt auf der verhaltenstherapeutischen Behandlung von Depressionen, Angststörungen, Burnout und weiteren psychischen Belastungen.

Eine gute Therapie braucht eine verlässliche Organisation im Hintergrund. Genau dafür suchen wir Unterstützung: jemanden, der mit Sorgfalt, Freundlichkeit und Organisationsgeschick dazu beiträgt, dass sich Patienten und Therapeutinnen auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ein persönliches Wort unserer bisherigen Praxis-Managerin

„Ich habe mich in der Praxis immer sehr wohlgefühlt und die tägliche Arbeit mit den Patientinnen und Patienten sowie im Team sehr geschätzt. Besonders die offene Kommunikation, das Vertrauen und die angenehme Arbeitsatmosphäre haben meinen Arbeitsalltag geprägt und mir viel Freude bereitet.

Die abwechslungsreichen Aufgaben und die Möglichkeit, die Praxisabläufe aktiv mitzugestalten, habe ich sehr genossen. Besonders geschätzt habe ich die gegenseitige Unterstützung sowie die vielen kleinen und großen Momente, in denen wir gemeinsam lachen konnten.

Ein spannender Einblick in die psychotherapeutische Arbeit sowie die Teilnahme an den Intervisionssitzungen haben mir fachlich sehr viel gegeben und meinen Blick auf die therapeutische Arbeit nachhaltig bereichert.

Ich muss die Praxis leider wegen meines Umzugs verlassen und freue mich sehr, meine Nachfolgerin noch einarbeiten zu können. Ich wünsche ihr eine ebenso schöne und erfüllende Zeit in der Arbeit, wie ich sie selbst hatte.“

Bewerbung

Bitte beachten Sie: Diese Stelle ist kein Praktikum und keine PT2-Stelle.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit.

Wir sind ein kleines Praxisteam (2 MFA`s, 2 Ärztinnen) mit familiärer Atmosphäre und suchen eine freundliche/n MFA mit abgeschlossener Ausbildung oder eine Rezeptionist/in als Quereinsteiger/in.

Aufgabenspektrum

• Mitarbeit an der Rezeption mit Telefondienst und E-Mail-Kommunikation
• Blutentnahmen, Injektionen, Verbandswechsel, 
• Allergietests, Assistenz bei OPs und ästhetischen Eingriffen
• Mitarbeit an Studien, Rechnungsstellung, Vorbereitung der Abrechnung

Das bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten zwischen 7.30-17.15 Uhr, 2 Spätdienste ausreichend
• Tariflohn, Jobticket, leistungs- und aufgabenspezifische Zulagen
• 30 Tage Urlaub
• Eingespielte Arbeitsstrukturen und gute Einarbeitung
• Eigenverantwortliche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
• Zentrale Praxislage und gute ÖPNV Anbindung (Nähe Bhf. Friedrichstraße)

Das bringen Sie mit:

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Empathie
• Freude daran, Neues zu lernen und aufzubauen
• Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
• Gute soziale und kommunikative Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf mit Lichtbild, Zeugnisse, Beurteilungen).

Für unseren Standort in Berlin-Steglitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte MFA oder gerne auch eine stellvertretene Standortleitung (optional) (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung als Medizinische Fachangestellte.

Unser medizinisches Versorgungszentrum bietet eine allgemeinmedizinische Versorgung mit Schwerpunkt auf internistischer Diagnostik, Gynäkologie sowie Angiologie und phlebologischen Leistungen. Erfahrung in der Inneren Medizin, Kenntnisse in der Abrechnung (EBM und GOÄ) und idealerweise erste Berufserfahrungen sind von Vorteil, aber kein Muss.

Unternehmensbeschreibung

Wir sind ein medizinisches Versorgungszentrum, das den Menschen in jedem Aspekt in den Mittelpunkt stellt.

In unseren Arztpraxen bieten wir entlang der medizinischen Grundversorgung – Gynäkologie und Innere Medizin – nicht nur eine medizinische Versorgung auf höchstem Niveau, sondern auch einen Service, der den PatientInnen den Zugang zu unserem MVZ so leicht und angenehm wie möglich macht. Dies beginnt bei der guten Erreichbarkeit aller Praxen, geht über kurze Wartezeiten, reibungslose Abläufe, Digitalisierung und Vereinfachung von Kommunikationswegen bis hin zum wichtigsten Aspekt: einem freundlichen und zugewandten Service in der Praxis.

Alle unsere Praxen sollen durch diese Qualitäten miteinander verbunden sein.

Doch nicht nur die PatientInnen sollen sich in unseren Praxen bestens aufgehoben fühlen, im Kern sind es unsere geschätzten MitarbeiterInnen, deren Zufriedenheit maßgeblich zum Erfolg beiträgt.

Ihre Aufgaben:

• Stellvertretende Organisation und Leitung des Praxisstandorts in enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung vor Ort sowie der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Koordination des Teams vor Ort sowie Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
• Patientenaufnahme, -betreuung und -verwaltung
• Qualitätssicherung und Einhaltung interner Standards
• Unterstützung bei der Abrechnung medizinischer Leistungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• Gerne erste Führungserfahrung oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
• Idealerweise Erfahrung in der Inneren Medizin/Angiologie sowie in der Praxisverwaltung und Abrechnung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle im Umfang von 20 bis 30 Stunden pro Woche
• Eine moderne Praxis mit vielfältigen medizinischen Schwerpunkten
• Super öffentliche Anbindung an unsere Praxis 

Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Gehaltsvorstellungen zu den gewünschten Wochenarbeitsstunden) zeitnah, Danke! 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für die Mitarbeit im Mammographie-Screening.

Alternativ freuen wir uns natürlich auch über Bewerbungen von Medizinischen Technologen für Radiologie / MTR (m/w/d). 😉

Unser Angebot – Das erwartet dich:

🩺 Medizin ohne Finanzinvestoren: Bei uns steht medizinische Qualität an erster Stelle. Profitiere von klaren Abläufen und Entscheidungen, die direkt vor Ort getroffen werden.

⏰ Beste Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten – keine Nacht- oder Wochenenddienste. Planbarkeit wird bei uns großgeschrieben!

🎓 Wir bilden dich aus: Umfassende Einarbeitung und volle Unterstützung bei Weiterbildungen (z.B. zur Mammographie-Fachkraft / Erwerb des Röntgenscheins).

💶 Faire Vergütung: Eine attraktive Bezahlung, die deiner Verantwortung und Erfahrung entspricht.

🤝 Echtes Teamwork: Arbeite in einem motivierten, wertschätzenden Team aus, das langfristig zusammenhält– inklusive eines super netten, relativ jungen Ärzteteams, mit dem die Zusammenarbeit einfach Spaß macht!

Deine Aufgaben – Vielfältig & verantwortungsvoll:

Einfühlsame Betreuung und Einweisung der Patientinnen während der Untersuchungen – du gibst ihnen Sicherheit.

Nach der Einarbeitung: Durchführung und Assistenz bei Mammographieuntersuchungen im Screeningprozess.

Mitarbeit zur Aufrechterhaltung unseres hohen Qualitätsstandards.

Erfassung der Untersuchungsdaten und sorgfältige Dokumentation.

Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten.

Dein Profil – Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Medizinische Technologin für Radiologie (MTR) (m/w/d).

Wichtig für MFA: Du benötigst keine radiologischen Vorkenntnisse – wir bringen dir alles bei!

Freude am Umgang mit Menschen und viel Empathie für unsere Patientinnen.

Strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse.

Die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen (die wir voll unterstützen).

Unverbindliches Probearbeiten möglich - komm einfach vorbei und lern das Team kennen. 

Du hast Fragen? Bei uns bist du nicht allein. Wir begleiten dich vom ersten Kontakt an. 

MFA (m/w/d) für moderne Privatpraxis in Berlin-Reinickendorf gesucht (Teilzeit)

********

Sie möchten in einer Praxis arbeiten, in der Zeit für Patienten, Weiterentwicklung und Teamgeist großgeschrieben werden?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In unserer modernen Privatpraxis für Orthopädie und Osteopathie bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, das weit über Routineabläufe hinausgeht – persönlich, vielseitig und menschlich.

⸻

Was Sie erwartet:

    •    ein attraktives Gehalt ab 19 € brutto/Stunde mit individueller Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Erfahrung,
    •    faire und planbare Arbeitszeiten (Teilzeit oder Mini-Job),
    •    echte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
    •    regelmäßige Teammeetings und Mitarbeitergespräche,
    •    individuelle Sonderleistungen und ein wertschätzendes Miteinander.

⸻

Ihre Aufgaben:

    •    Patientenempfang, Terminorganisation und Telefonmanagement,
    •    Assistenz bei Untersuchungen und Therapien,
    •    Vorbereitung, Durchführung und Betreuung von Infusionstherapien,
    •    Blutabnahme und Labororganisation,
    •    Dokumentation, Abrechnung und Unterstützung im Praxismanagement.

⸻

Das bringen Sie mit:

    •    abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d),
    •    Freude am Patientenkontakt und an kollegialer Teamarbeit,
    •    Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein,
    •    sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicheres Deutsch in Wort und Schrift,
    •    Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung.

⸻

Wir nehmen uns Zeit für Ihre umfassende und persönliche Einarbeitung, und freuen uns, wenn Sie Ihre Ideen und Erfahrung in unser Team einbringen!
 

1. MFA (m/w/d): Praxisorganisation; Management; Personalführung

2. Frontoffice Management mit Qualifikation für Empfang, Termine und Bürokratie mit Erfahrung Logistik, Hotel, Gastronomie, Büro

für kleine moderne Praxis im Prenzlauer Berg, sportorthopädischer Schwerpunkt mit moderner Geräteausstattung gesucht.

Wir sind ein junges sportliches Team mit viel Elan und Freude.

Wir wünschen uns als Unterstützung eine(n) empathische(n) MFA mit ehrlichem Interesse an der Mitarbeit am Patienten, Kenntnisse im Praxis-Management, Praxis-Organisation, Abrechnung, wünschenswert sind Erfahrung in Orthopädie, Versorgung von Sportverletzungen. Anwendung von Medistar. dudensicherer Umgang der Sprache am Telefon, PC und bei der Arbeit in der Orthopädie, Freude am Fachgebiet und an der flexiblen Arbeit mit Menschen und den Patienten in unserem Team.

Leistung lohnt sich und wird vergütet! Gruppierung nach Stufen im Tarifvertrag und Leistungs-Prämien nach Qualifikation, persönlichem Einsatz und Erfahrung.

Wir suchen Verstärkung für das MFA-Team in unserem lebendigen internistischen MVZ mit Schwerpunkt Kardiologie/Angiologie direkt am Rathaus Neukölln.
 

Ihre Aufgaben:

• PatientInnenbetreuung und -verwaltung
• Durchführung von und Unterstützung bei Funktionsdiagnostik (EKG, LZ-EKG, Labor, Ergometrie, Ultraschall, etc.)
• Möglichkeit zur (Mit-)Organisation der Praxisabläufe und des Teams

Wir bieten:

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in frisch modernisierten Praxisräumen
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Pflegekraft (m/w/d)
• Freude an der Arbeit im Team
• Motivation und Energie im Umgang mit PatientInnen
• Gerne Erfahrung in einer Praxis (keine Bedingung)

Ein motivierter Umgang mit PatientInnen und im Team ist uns besonders wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht - gerne erstmal auch ohne Bewerbungsunterlagen!

Liebe MFAs, 

wir bieten in unserer Praxis das breite Leistungsspektrum der klassischen Dermatologie mit Fokus auf Dermato-Onkologie und Allergologie an. 

Unser kleines herzliches Team sucht Verstärkung für den Empfang, die Betreuung und Koordination unserer Patienten. Neben administrativen Tätigkeiten können Sie uns beispielsweise auch bei Allergietests und Blutabnahmen unterstützen. Auch MFAs aus anderen Fachrichtungen sind bei uns herzlich willkommen! 

Wenn Sie uns für 35 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag unterstützen können und über grundlegende Englischkenntnisse verfügen, freuen wir uns auf ein gemeinsames Kennenlernen!