Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von www.praxisperlen.de verarbeiten, wozu und wie lange. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Dr. Ulf Heimbach, Praxisperlen.de
Leibnizstraße 30, 10625 Berlin
Telefon: 01522 19 19 149, E-Mail: info@praxisperlen.de

2. Hosting

Unsere Website liegt auf Servern der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb).

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Server automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Speicher im Browser

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie, damit Sie angemeldet bleiben, und ein Sicherheits-Cookie gegen gefälschte Formulare. Zur Sitzung speichern wir auf dem Server Ihre IP-Adresse und Ihren Browser. Die Sitzung endet nach 2 Stunden ohne Aktivität. Auf der Seite „Kontakte & Meldungen“ merkt sich Ihr Browser bis zum Schließen des Fensters, welchen Abschnitt Sie zuletzt geöffnet hatten.

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies, kein Google Analytics, keine Facebook- oder ähnlichen Dienste. Schriften und Programme laden wir nicht von fremden Servern. Für die Umkreissuche nutzen wir eine eigene Postleitzahl-Tabelle statt Google Maps.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Registrierung erheben wir

Passwörter speichern wir nur verschlüsselt. Nach der Registrierung schicken wir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Wird die Anmeldung nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigt, löschen wir das Konto.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag über die Nutzung von Praxisperlen.de).

6. Anzeigen

Ihre Anzeige ist öffentlich sichtbar. Normale Anzeigen enthalten keine Kontaktdaten. Gezeigt werden Postleitzahl und Ort, Fachrichtung, Stellenart, Arbeitsbeginn und Ihr Anzeigentext. Bei Stellengesuchen von MFA und ZFA erscheint zusätzlich das Foto, falls Sie eines hochgeladen haben. Bei Festpreis Anzeigen zeigt die Praxis auf eigenen Wunsch ihre Kontaktdaten.

Damit die Anzeigen anonym bleiben, prüfen wir neue und geänderte Anzeigentexte automatisch auf Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Websites, Anschriften und Namen. Bei einem Verdacht sehen wir uns die Anzeige an.

Stellenangebote der Praxen kennzeichnen wir so, dass Google sie in der Stellensuche „Google Jobs“ anzeigen kann. Dabei werden nur Angaben aus der öffentlichen Anzeige verwendet, bei anonymen Anzeigen ohne Namen der Praxis.

Wer sich länger nicht anmeldet (MFA und ZFA nach 75 Tagen, Praxen nach 110 Tagen), dessen Anzeigen schalten wir unsichtbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Kontaktaufnahme über eine Anzeige

Wenn Sie über „Jetzt Kontakt aufnehmen“ schreiben, schicken wir Ihre Nachricht per E-Mail an den Inhaber der Anzeige. Dazu gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und bei Praxen die Website. MFA und ZFA können eine Datei anhängen, zum Beispiel einen Lebenslauf. Wir leiten diese Datei nur weiter und speichern sie nicht.

Den Kontakt und die Nachricht speichern wir, damit beide Seiten ihn unter „Kontakte & Meldungen“ wiederfinden und Vorstellungsgespräche oder Einstellungen melden können. Diese Einträge löschen wir 8 Monate nach der letzten Meldung oder Änderung. Pro Konto ist nur eine begrenzte Zahl Anfragen am Tag möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Meldungen, Honorare und Premium-Leistungen

Gemeldete Vorstellungsgespräche und Einstellungen sowie Bestellungen von Premium-Leistungen verwenden wir für die Abrechnung. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt (bis zu 10 Jahre).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

9. Monatliche Nachfrage und weitere E-Mails

Einmal im Monat fragen wir per E-Mail nach, ob es über Praxisperlen.de Vorstellungsgespräche oder Einstellungen gab. Diese Nachfrage gehört zur Nutzung (siehe AGB) und enthält keine Werbung. Für den Versand nutzen wir CleverReach (CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede). Wir übermitteln dafür nur Name und E-Mail-Adresse. Mit CleverReach besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Alle anderen E-Mails, zum Beispiel Bestätigungen, Nachrichten und den Jobalarm, verschicken wir über den Mailserver unseres Hosters STRATO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Jobalarm

Wenn Sie als MFA oder ZFA einen Jobalarm einrichten, speichern wir Ihre Suchangaben (Art der Praxis, Ort, Umkreis, Stellenart, Fachrichtungen) und schicken Ihnen einmal am Tag passende neue Stellenangebote. Abbestellen können Sie über den Link in jeder Jobalarm-E-Mail oder in Ihrem Profil.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. KI-Hilfe beim Schreiben der Anzeige

Die Hilfe beim Schreiben ist freiwillig. Wenn Sie sie nutzen, schicken wir Ihre Stichworte und die Eckdaten der Anzeige (Ort, Stellenart, Fachrichtung, Arbeitsbeginn) an OpenAI (OpenAI Ireland Ltd., Dublin, Irland). OpenAI schreibt daraus einen Vorschlag, den Sie prüfen, bevor Sie ihn übernehmen. Mit OpenAI besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Diese Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert, die Teil dieses Vertrags sind. Nach den Vertragsbedingungen von OpenAI werden diese Daten nicht zum Training verwendet. Bitte geben Sie in die Stichworte keine Namen oder Kontaktdaten ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verwenden wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir löschen sie, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

13. Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz vor automatischen Anmeldungen und Angriffen begrenzen wir die Zahl der Registrierungen, Anmeldeversuche und Anfragen. Dazu speichern wir die IP-Adresse für höchstens 24 Stunden. Abgewehrte Versuche protokollieren wir mit IP-Adresse.

Wurde ein Konto wegen Belästigung oder Missbrauch gesperrt, speichern wir die E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift dauerhaft, aber nur als nicht rückrechenbaren Fingerabdruck (Hash). So verhindern wir eine erneute Registrierung derselben Person.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer Nutzer).

14. Google Search Console

Wir nutzen die Google Search Console, um zu sehen, wie unsere Seiten in der Google-Suche erscheinen. Dabei werden keine Daten unserer Besucher an Google übermittelt.

15. Löschen Ihres Kontos

Ihr Konto löschen wir auf Ihren Wunsch. Schreiben Sie uns dazu unter „Account deaktivieren“ oder per E-Mail. Angaben, die wir für offene Abrechnungen oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten noch brauchen, löschen wir erst danach.

16. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

17. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website ist verschlüsselt (TLS/SSL). Wir schützen Ihre Daten mit technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.

18. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert.

Stand: Oktober 2026